Software para transportistas y transitarios

DeCA, carta de porte y eCMR generados desde el viaje

SIDODI prepara el viaje, emite su documentación de control y de contrato, la pone en manos del conductor con un QR y recoge la firma y las reservas del destinatario en la entrega. Cada versión, firma y acceso queda registrado en el propio viaje.

Vista del DeCA en SIDODI: carta emitida en su versión 8, con URL de inspección, envío por WhatsApp al conductor y botón de reemisión sobre el documento de control del viaje V-2026-00042.

Del pedido del cliente al archivo, sin cambiar de sistema

OrdenViajeDeCA · carta de porte · eCMRRecogidaEntrega y firmaValidaciónDossier

Qué cambia

Los documentos dejan de ser archivos sueltos y pasan a colgar del viaje

En SIDODI todo parte de un viaje: sus envíos, sus paradas, el conjunto de vehículos y el conductor asignado. Los documentos se generan con esos datos y se guardan con él.

Con papel, plantillas y mensajes

  • La carta de porte se rellena en una plantilla copiando datos que ya estaban en el pedido.
  • Cada cambio en ruta genera otro PDF y nadie tiene claro cuál es el bueno.
  • El conductor recibe fotos y documentos sueltos por WhatsApp o correo.
  • El albarán firmado vuelve a la oficina días después, si vuelve.
  • Reunir los papeles de un viaje para un cliente o una reclamación lleva una mañana.

Con SIDODI

  • El documento se genera con las partes, paradas, mercancía y vehículo que ya tiene el viaje.
  • Cada reemisión crea una versión numerada con su huella SHA-256. El QR abre siempre la vigente.
  • El conductor abre el enlace del documento o trabaja desde la app, incluso sin cobertura.
  • La firma del destinatario y su resultado (conforme, con reserva, rechazo) quedan registrados al momento.
  • El dossier del viaje sale en un único archivo, con índice, por descarga, enlace o correo.

El recorrido de un viaje

Cinco momentos, un mismo expediente documental

Lo que ocurre en la oficina, en la cabina y en el muelle de descarga queda en el mismo sitio.

01 · Preparar

El viaje se monta una vez

Se crea en blanco, a partir de una orden de transporte o subiendo el pedido del cliente para que SIDODI proponga los datos. Lleva sus envíos con la mercancía, las paradas de carga y descarga, las partes (cargador, destinatario, transportista efectivo, transitario) y el conjunto tractora-remolque con su conductor.

Viajes y expedientes
Ficha del viaje V-2026-00042 en SIDODI con paradas, ingreso previsto, datos del viaje, partes, mercancía y documentos adjuntos (albarán, DeCA y EIR).

02 · Emitir

DeCA, carta de porte o eCMR, según el viaje

Antes de emitir, SIDODI comprueba que el documento tiene lo que exige. El DeCA se genera como PDF nativo con un QR de inspección; la carta de porte del contrato sale como documento aparte. Si algo cambia en ruta, se reemite con un motivo y queda una versión nueva.

Cómo trata SIDODI el DeCA
El DeCA en SIDODI: casillas, versiones con huella e inspección por QR (24 s).

03 · En ruta

El conductor trabaja desde el móvil o la tableta

Ve sus viajes, firma la recogida, hace fotos de la carga y del albarán, marca si va en contenedor y comunica una incidencia (retraso, avería, destinatario) con su posición. Sin cobertura, todo queda en cola y se envía después.

App del conductor
App del conductor: jornada activa, viaje en curso Madrid a Valencia y botón para registrar la entrega.
App del conductor: pantalla de recogida con foto de la carga, opción de contenedor con EIR y firma de la recogida.

04 · Entregar

La entrega se firma con su resultado

El destinatario elige entre conforme, con reserva, rechazo parcial, rechazo total o en revisión. Si no es conforme, tiene que explicar por qué. Acepta las cláusulas, firma y deja su nombre. No necesita cuenta: firma desde el enlace o en el dispositivo del conductor.

Firmas y evidencias
Portal de firma segura de SIDODI: firma de la entrega de un viaje por parte del destinatario, con resultado conforme.

05 · Cerrar

Entregado no es cerrado

Tras la entrega física el viaje pasa por recepción provisional y queda pendiente de validación del cliente. Solo una entrega conforme se cierra sola; las reservas y los rechazos van a revisión. El dossier con el DeCA, la carta firmada, los EIR y los anexos se envía al cliente.

Dossier documental
De la orden al cierre: la ventana de validación del cliente (23 s).

Para quién

Pensado para quien mueve la mercancía y para quien organiza el servicio

Documentos

Cada documento con su función, sin mezclarlos

El documento de control, la carta de porte y el eCMR no son lo mismo ni sirven para lo mismo. SIDODI los genera desde el mismo viaje, cada uno con su contenido.

Blog

Normativa y operativa, con la fuente delante

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué documentos genera SIDODI?

Desde los datos del viaje genera el DeCA (documento de control administrativo), la carta de porte del contrato de transporte nacional y el eCMR para transporte internacional. También emite el EIR del contenedor y compone el dossier documental del viaje con los anexos (albaranes, fotografías, justificantes).

¿El conductor necesita instalar algo?

No hace falta instalar una aplicación desde una tienda. El conductor usa la app web de SIDODI, que se vincula al dispositivo con un código de seis dígitos y se protege con un PIN personal. Las capturas y firmas se guardan en el dispositivo y se envían cuando vuelve la conexión.

¿Qué ve un agente en una inspección?

El QR del documento abre una página pública con el PDF de la versión vigente, sin cuenta ni contraseña. Cada apertura del PDF queda registrada en la línea de tiempo del viaje.

¿Quién firma y cómo?

El transportista firma la recogida y el destinatario firma la entrega en el móvil o la tableta, dibujando la firma y aceptando las cláusulas; se guardan nombre, fecha, IP y dispositivo. La empresa puede además sellar los PDF con su propio certificado electrónico (firma PAdES avanzada).

¿Un transitario puede usarlo con transportistas subcontratados?

Sí. El transportista efectivo y los porteadores sucesivos figuran como partes del viaje, y quien no tiene cuenta en SIDODI trabaja con enlaces: ve el documento, firma la recogida o la entrega, comunica incidencias o aporta la documentación que se le pide.

Veamos un viaje vuestro en SIDODI

Contadnos cómo trabajáis hoy (flota propia, subcontratación, contenedor, nacional o internacional) y os enseñamos el recorrido completo con un caso parecido al vuestro.