Vehículos
Tipo, carrocería, tara, ejes, consumo, ITV, seguro, tarjeta de transporte y costes imputados.
Para transportistas
La documentación de cada viaje, en la cabina y en la oficina a la vez
Para empresas de transporte con flota y conductores propios. SIDODI genera el DeCA y la carta de porte desde el viaje, pone el documento vigente en manos del conductor y trae de vuelta la firma, las fotos y las incidencias sin que nadie tenga que llamar.
Lo de todos los días
Problemas que cualquier jefe de tráfico reconoce
No hace falta exagerarlos: son los que ocupan las mañanas de la oficina.
HoyCon SIDODI
La documentación de un viaje está repartida entre el correo, el WhatsApp del conductor y una carpeta de la oficina.
Todo lo del viaje cuelga del viaje: documentos generados, adjuntos, fotos, firmas e incidencias. Se busca por referencia, cliente o matrícula.
Hay dos o tres versiones del mismo documento y nadie sabe cuál lleva el camión.
Cada reemisión es una versión numerada, con el motivo del cambio. El QR que lleva el conductor abre siempre la vigente.
La oficina llama al conductor para saber si ya ha cargado, si ha descargado y si hubo algún problema.
La recogida y la entrega se confirman en la app con firma, y las incidencias llegan con su categoría, descripción y posición.
El albarán firmado vuelve días después, o no vuelve, y la reserva del cliente está escrita a mano en una esquina.
El destinatario firma en el momento y elige el resultado: conforme, con reserva o rechazo. Si no es conforme, tiene que explicar por qué.
Ante una reclamación o una petición de la administración, hay que reconstruir el viaje con lo que cada uno recuerda.
La línea de tiempo del viaje guarda estados, asignaciones, documentos, firmas y accesos al documento, con fecha y autor.
Los vencimientos de ITV, seguros, CAP o ADR se controlan en una hoja aparte que alguien tiene que acordarse de mirar.
Cada vehículo y cada conductor tiene su documentación con fecha de caducidad, visible al asignar el viaje.
Documento a bordo
El conductor lleva el documento vigente, no una foto del de ayer
- El DeCA se emite desde el viaje con los datos del cargador, el transportista, la mercancía, las matrículas y las fechas.
- El conductor recibe el enlace en la app o por WhatsApp.
- Si el viaje cambia (otra tractora, una reserva, otra parada), se reemite con motivo y el QR sigue siendo el mismo.
- En una inspección, el QR abre el PDF vigente sin pedir usuario, y la apertura queda registrada.
Flota y conductores
Lo que caduca, a la vista cuando se asigna el viaje
Conductores
Carnet, CAP, ADR, tarjeta de tacógrafo y reconocimiento médico con caducidad, y ausencias.
Y después de la entrega
De la firma a la factura sin volver a pedir papeles
Validación del cliente
Una entrega conforme cierra el viaje; las reservas y los rechazos quedan en revisión con sus observaciones.
Dossier al cliente
DeCA, carta de porte, fotos y albaranes en un archivo con índice, enviado a los contactos del cliente.
Facturación
La factura se genera desde la orden o el viaje con las líneas ya calculadas y puede enviarse a Holded.
Preguntas frecuentes
Preguntas de transportistas
¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar con los clientes?
No. Los clientes siguen enviando sus pedidos como hasta ahora; SIDODI puede leer el pedido en PDF o imagen y proponer los datos del viaje. Lo que cambia es que el documento de control, la carta de porte y la entrega salen del sistema, no de una plantilla.
¿Mis conductores necesitan un móvil de empresa?
Pueden usar el suyo o una tableta de la empresa. La app funciona en el navegador; se vincula con un código y cada conductor entra con su PIN.
¿Qué hago con los CMR en papel que me entregan otros?
Se fotografían o se suben al viaje como documento adjunto, con su huella, y pasan a formar parte del dossier.
¿Sirve si parte de los viajes los hace un colaborador?
Sí. El colaborador figura como transportista efectivo del viaje y trabaja con enlaces: recibe el documento y firma la recogida sin tener cuenta en SIDODI.
Hagamos la prueba con uno de vuestros viajes
Traed un pedido real. Montamos el viaje, emitimos el DeCA, hacemos la recogida y la entrega en una tableta y os enviamos el dossier.
Sigue leyendo
App del conductor
Recogida, entrega e incidencias desde la cabina.
DeCA
Qué es y cómo se genera y mantiene en SIDODI.
Blog
Artículos sobre documentación y normativa del transporte.