Viajes y expedientes

Un viaje con todo lo que después irá en los documentos

El viaje es la unidad de trabajo de SIDODI. Lo que se registra en él (quién carga, quién recibe, qué se transporta, en qué vehículo y con qué conductor) es exactamente lo que aparece en el DeCA, en la carta de porte y en el dossier.

Listado de viajes en SIDODI con indicadores por estado (planificados, en ruta, entregados, con incidencias, rechazados, en revisión) y tabla con referencia, orden, expediente, ruta, cargador y conductor.

Anatomía de un viaje

Qué lleva un viaje en SIDODI

Cada viaje tiene una referencia única (VIA-2026-00042) y se compone de piezas que se editan por separado.

Envíos

Uno o varios por viaje, cada uno con sus partes (remitente, cargador contractual, expedidor, destinatario) y sus líneas de mercancía: naturaleza, bultos, embalaje, peso bruto y neto, volumen, palés, número estadístico, código TARIC y, si procede, clase ADR y número ONU.

Paradas

Ruta con paradas ordenadas de carga, descarga, carga y descarga o paso, con fecha y hora. Dos descargas son un viaje, no dos. La ruta se calcula con perfil de camión.

Partes

Cargador, destinatario, transportista efectivo, transitario, operador de transporte y porteadores sucesivos. Salen del directorio, con su NIF y domicilio.

Asignación

Conductor y conjunto de vehículos (tractora y remolque o semirremolque). Los relevos y cambios de vehículo quedan en un histórico en lugar de sobrescribirse.

Costes e ingresos

Ingreso previsto desde la orden, gastos imputados al viaje y margen, para saber qué ha dejado cada servicio.

Documentos

Los generados por SIDODI (DeCA, carta de porte, eCMR, EIR) y los que se adjuntan: albaranes, CMR recibidos, fotografías, tickets de báscula o justificantes. Cada archivo guarda su huella SHA-256.

Tres formas de empezar

Crear el viaje sin volver a teclear el pedido

  • Partir de una orden. Los datos de la orden de transporte (cliente, trayecto, tarifa, condiciones) pasan al viaje.
  • Subir el documento del cliente. SIDODI lee el pedido, el CMR o el albarán en PDF o imagen y propone cargador, origen, paradas y mercancía para que la oficina los revise.
  • En blanco. Para servicios puntuales o cuando el cliente llama por teléfono.

En operaciones de contenedor, desde el viaje de ida se añade el de devolución del vacío, enlazado a él.

Nuevo viaje · pre-rellenado desde documento

Pedido del cliente.pdfLeído · pendiente de revisiónPropuesta
Cargador
Azulejos Mediterráneo S.L.
Origen
Castellón de la Plana
Paradas
Zaragoza → Pamplona
Mercancía
24 palés · 21.600 kg

Ejemplo con datos ficticios. La oficina confirma o corrige antes de guardar.

Expedientes

La operación completa, no solo el viaje suelto

Un expediente agrupa los viajes, las órdenes, las facturas y los documentos de un cliente, una campaña o una operación. Muestra el importe total, lo pendiente de facturar y el margen.

  • Estados abierto, cerrado y archivado.
  • Tarifas propias del expediente cuando se pacta algo distinto a la tarifa general del cliente.
  • Dossier del expediente con la documentación de todos sus viajes.
  • Recepción documental de la parte marítima y aduanera: conocimiento de embarque, DUA, T2L o levante, conciliados por contenedor, peso y bultos.
Ficha del expediente EXP-2026-002 en SIDODI con viajes, órdenes de transporte, facturas, resumen operativo y documentos.

Traed un viaje real a la demo

Con un pedido vuestro vemos cómo quedaría el viaje en SIDODI y qué documentos saldrían de él.

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